80 AVENUE DU LOUP PENDU, 69140 RILLIEUX-LA-PAPE

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Charlotte FARABET

Dirigeante

Entreprise

O'PAPERASSE

Activité

Secrétariat externalisé

Téléphone

0667022692

Site internet

Adresse

39 rue du Perron

69730

GENAY

Présentation

Vous avez besoin d’un accompagnement ponctuel ou régulier dans votre administratif ? Vous avez une surcharge de tâches administratives et comptables ? Faire appel à une secrétaire à temps partagé, est la bonne idée pour vous soulager et vous concentrer sur votre métier :

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Gain de temps

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Pas de charges salariales supplémentaires

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Souplesse et rapidité d’intervention

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Une relation de chef d’entreprise à chef d’entreprise

Prestations de secrétariat externalisé

O’Paperasse intervient pour le compte de TPE/PME, artisans… qui cherchent une solution de confiance pour des interventions ponctuelles ou régulières.

Secrétariat

  • Gestion des contrats clients
  • Gestion du courrier (réception, envoi),
  • rédaction de courriers, rédaction et envoi de devis
  • Suivi des dossiers de sous-traitance
  • Suivi des dossiers d’appels d’offre (recherche, impression, envoi)
  • Classement, …

Comptabilité

  • Lien avec l’expert-comptable pour les paies, la transmission des factures clients et fournisseurs, aide au bilan…
  • Réalisation des factures clients – suivi des encaissements
  • Relances clients
  • Vérification des factures fournisseurs et suivi des paiements
  • Vérification des notes de frais, …

Commercial

  • Standard téléphonique
  • Accueil des clients
  • Devis, …

Organisation

  • Créer une organisation physique des documents de l’entreprise (mise en classeur, en pochettes…)
  • Créer une organisation informatique de l’entreprise
  • Études des contrats d’assurance (professionnelle, local, véhicules)
  • Recherche de locaux, de véhicules, …

Nous avons accompagné des artisans dans l’obtention de Qualibat et autres certifications du bâtiment. Ainsi, nous pouvons intervenir ponctuellement pour ses mises en place et suivi administratif de certifications.

Vous souhaitez nous rejoindre ?

 Favoriser les échanges entre les adhérents et élargir l’association au plus grand nombre d’entreprises du plateau nord Reste notre vocation principale, en proposant régulièrement des rencontres sous forme de déjeuner, conférences, visites d’entreprises, petit-déjeuner thématique…